.svg)
Hvordan avvikle et aksjeselskap –Trinn for trinn
.svg)
Nikolai
Å avvikle et aksjeselskap innebærer flere viktige skritt for å sikre at prosessen blir korrekt gjennomført.
1. Start prosessen med avvikling.
For å starte avviklingsprosessen må selskapet først avholde en generalforsamling, der beslutningen om å avvikle selskapet fattes. Denne beslutningen må føres i en generalforsamlingsprotokoll som dokumentasjon.
.png)
Deretter må selskapet melde fra om avviklingen til Brønnøysundregistrene minst seks uker før den endelige slettingen kan finne sted. Dette gjøres ved å sende inn en Samordnet registermelding via Altinn, og generalforsamlingsprotokollen legges ved som vedlegg.
Det er styret som formelt har ansvaret for å gjennomføre avviklingsprosessen. Hvis selskapet er revisjonspliktig, må revisor godkjenne prosessen. For selskaper uten revisjonsplikt er det ikke nødvendig med revisorgodkjenning.
2. Oversikt over eiendeler og gjeld. Du må utarbeide en oversikt over selskapets eiendeler og gjeld, og balansen kan brukes som et utgangspunkt for dette. Alle leverandører, banker, ansatte, og andre kreditorer må informeres, og utestående beløp må betales. Hvis det er nødvendig, kan selskapet selge eiendeler for å dekke gjelden.
Dersom selskapet ikke er i stand til å betale all gjeld, må det slås konkurs, og kan ikke avvikles på denne måten.
3. Regnskapsføring. Når det gjelder regnskapet, må eventuelle eiendeler og andre gjenstander som er igjen i selskapet etter at kreditorene har fått sitt, tas ut av eierne. Dette skal regnskapsføres som inntekt, og eventuell merverdiavgift må betales hvis selskapet er MVA-pliktig.
Hvis du selger eiendeler eller varelager, må dette føres på samme måte som i vanlig regnskapsføring. Eventuelle utgifter knyttet til avviklingen registreres som vanlige kjøp.
4. Siste innleveringer til Skatteetaten og Brønnøysundregistrene
- MVA-melding: Selskapet må levere en siste MVA-melding dersom det er MVA-pliktig. Etter at avviklingen er meldt, vil Skatteetaten sende et brev om hvilken termin som skal være den siste.
- A-melding: Hvis selskapet har ansatte, må arbeidsforholdene avsluttes på den siste A-meldingen som leveres.
- Skattemelding: Selskapet må levere skattemelding (selvangivelse) når årets overskudd eller underskudd er klart, slik at eventuell skatt kan betales før selskapet slettes. Dette må gjøres umiddelbart, uten å vente på den vanlige fristen i mai. Det er viktig å føre alle relevante posteringer, selv om regnskapsåret ikke formelt avsluttes i systemet.
- Årsregnskap: Det siste årsregnskapet skal også leveres til Brønnøysundregistrene. Dette må gjøres umiddelbart, uten å vente til den normale fristen i juli.
- Aksjonærregisteroppgaven: En endelig aksjonærregisteroppgave må leveres, selv om dette må gjøres manuelt da Fiken ikke støtter dette.
5. Utbetaling av resterende midler. Etter at all gjeld er betalt og alle forpliktelser er oppfylt, kan eventuelle resterende midler på bankkontoen utbetales til aksjonærene. Dette regnes som en reduksjon av aksjekapitalen, men trenger ikke å regnskapsføres. Beløpet må likevel rapporteres i den siste aksjonærregisteroppgaven.
6. Sletting av selskapet. Når alt er oppgjort og selskapet er klart for sletting, må en ny Samordnet registermelding sendes til Brønnøysundregistrene for å formelt slette selskapet. Det er viktig å huske at regnskapet, inkludert bilag, må oppbevares i fem år etter slettingen
.png)
.svg)
.svg)